POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE BIOSIGN ID BioSign ID es una aplicación desarrollada y operada por E-Sign S.A. para apoyar procesos de verificación de identidad asociados a la solicitud y emisión de certificados digitales. E-Sign S.A. es una empresa especializada en soluciones de identidad digital, firma de documentos electrónicos, seguridad en Internet y seguridad de la información, y actúa como Autoridad Certificadora acreditada para emitir certificados con firma electrónica. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO BioSign ID utiliza la información obtenida durante el proceso de validación de identidad con el propósito de: • comprobar la identidad del solicitante; • verificar la autenticidad del documento utilizado en el proceso; • complementar los mecanismos de verificación de identidad requeridos para la emisión de certificados digitales; • procesar la solicitud de certificado; • mantener evidencia y trazabilidad del proceso realizado; • cumplir obligaciones legales, regulatorias, contractuales y de auditoría aplicables a E-Sign S.A. DATOS TRATADOS Durante el proceso de validación, BioSign ID puede recopilar y tratar información identificatoria del titular contenida en la cédula de identidad y en su chip NFC, incluyendo, según disponibilidad: • nombre y apellidos; • RUN/RUT; • número de documento; • fechas asociadas al documento; • nacionalidad; • sexo; • fotografía contenida en el documento; • información necesaria para verificar la autenticidad e integridad del documento; • información técnica y evidencias generadas durante el proceso de validación. LECTURA NFC BioSign ID realiza únicamente lectura de la información disponible en el chip NFC de la cédula de identidad. La aplicación no modifica, altera ni escribe información en el documento. USO DE LOS DATOS Los datos personales serán utilizados y tratados únicamente para el cumplimiento de los fines asociados al proceso de verificación de identidad, emisión de certificados digitales y demás finalidades permitidas por la legislación aplicable y dentro de las atribuciones de E-Sign S.A. COMPARTICIÓN Y DESTINATARIOS La información y/o los resultados del proceso de validación podrán ser comunicados a E-Sign S.A., a la entidad que inició el proceso de verificación y a otros destinatarios cuando ello sea necesario para completar el servicio solicitado o para cumplir obligaciones legales o regulatorias. La información relativa a certificados podrá ser publicada en los repositorios de certificados de E-Sign y, cuando corresponda, en repositorios de sociedades relacionadas o asociadas, exclusivamente para los fines establecidos en los servicios de certificación. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS E-Sign S.A. conservará los datos personales durante el período necesario para cumplir las finalidades del proceso, mantener evidencia y trazabilidad, atender auditorías, resolver controversias y cumplir las obligaciones legales, regulatorias o contractuales aplicables. Una vez extinguidas dichas obligaciones y transcurridos los plazos de conservación establecidos por la legislación aplicable, E-Sign S.A. deberá eliminar o destruir la documentación y respaldos correspondientes, cuando proceda. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD E-Sign S.A. se compromete a mantener la confidencialidad de los datos personales y a aplicar medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger la información contra accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o uso indebido. DERECHOS DEL TITULAR El titular podrá ejercer los derechos que le otorgue la legislación aplicable y, especialmente: • solicitar información sobre los datos relativos a su persona; • conocer su procedencia, destinatarios y finalidad de almacenamiento; • solicitar la modificación de datos que sean incorrectos o se encuentren desactualizados; • solicitar la eliminación o cancelación de los datos cuando su almacenamiento carezca de fundamento legal o cuando corresponda conforme a la legislación aplicable. Para ejercer estos derechos, el titular deberá comunicarse con E-Sign S.A. mediante los canales de contacto disponibles en su sitio web. PUBLICIDAD Y COMUNICACIONES E-Sign S.A. podrá utilizar determinados datos personales, como el correo electrónico, para enviar comunicaciones relacionadas con la contratación, ofertas, promociones, encuestas o información sobre productos y servicios, de acuerdo con las autorizaciones y condiciones aplicables. El usuario podrá solicitar dejar de recibir estas comunicaciones utilizando los mecanismos de cancelación disponibles o escribiendo a desuscribir@firma.cl. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO E-Sign S.A. Dirección de atención: Av. Apoquindo 6550, oficina 501, Las Condes, Santiago, Chile. Sitio web: https://www.e-sign.cl/ AVISO DE NO AFILIACIÓN GUBERNAMENTAL BioSign ID no es una aplicación oficial del Gobierno de Chile ni del Servicio de Registro Civil e Identificación y no representa a dichas instituciones. La aplicación es operada por E-Sign S.A. para procesos privados de verificación de identidad relacionados con sus servicios de certificación digital. Fuente oficial sobre documentos de identidad: Servicio de Registro Civil e Identificación de Chile https://www.registrocivil.cl/.